DOCUMENTOS COMERCIALES

RESUMEN DE DOCUMENTOS COMERCIALES.

1) ORDEN DE COMPRA: Es un Doc. por el cuál el Comprador la envía al Vendedor, para pedirle Mercaderías,  la confecciona o sea la realiza el Comprador.

En dicha Orden de Compra le detalla las clases de Mercaderías. y el precio al cuál le va a comprar. La Orden de Compra se realiza o sea confecciona por duplicado, quedándose el Vendedor con el Original y el Comprador con el Duplicado.

2) NOTA DE VENTA: Es un Doc. por el cuál el Vendedor (Proveedor) le responde al Comprador (Cliente), la Orden de Compra, indicando que tiene toda o parte de la mercadería y la confecciona por duplicado, Original para el Comprador y Duplicado para el Vendedor.

De ésta manera se inicia el Circuito Comercial, entre el Comprador y el Vendedor.

EN SÍNTESIS:

Comprador         Orden de Compra      Vendedor

Vendedor            Nota de Venta       Comprador 

Importante

Si la operación entre el Comprador y Vendedor se hace vía Fax o por Internet, no se confecciona ni la Orden de Compra ni la Nota de Venta.

3) REMITO: Es un documento que acompaña el envío de las Mercaderías, sirve para el control de las mercaderías, que manda el Vendedor al Comprador.

Lo confecciona el Vendedor por duplicado, quedando el Original para el Comprador y el Duplicado para el Vendedor. 

Con éste Documento el Comprador controla las mercaderías, recibida, si son las que él solicitó. Si está todo en orden el comprador firma el duplicado del remito y se lo lleva el Vendedor o un Viajante.

                                                                                                  

Vendedor           Remito                Comprador

 4) FACTURA: Es el Doc. que da testimonio de la Compra- Venta. En ella se detalla la cantidad de mercaderías comprada, la clase de mercaderías comprada, el importe unitario y el importe total. La confecciona el Vendedor y la hace por duplicado. Existen 3 clases de Facturas, que se identifican con las letras "A", "B, y "C".

Vendedor              Factura              Comprador

 La diferencia entre Remito y Factura, es que el Remito no tiene precios, se utiliza para controlar las mercaderías que envía el Vendedor al Comprador, Y la Factura tiene importes, para saber cuánto le tiene que pagar el Comprador al Vendedor.

Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)

Es un impuesto que aumenta el valor de los productos  a medida que el mismo pasa de manos en mano de los comerciantes. De allí que los productos cuándo nosotros los compramos tienen un mayor valor. El I.V.A. aumenta el valor de los  productos en un 21 %.

5) CHEQUE: Es una orden de pago, por el cuál una persona cancela (paga), su deuda.

Lo emite el Comprador que se le llama Librador y se lo envía al Vendedor que se le llama Beneficiario.

6) PAGARÉ: Es una promesa de pago, por la cuál una persona decide pagar en una fecha determinada un importe determinado. Con el Pagaré no se cancela la deuda, sino que el Comprador promete pagar en una fecha posterior. Lo emite el Comprador que se le llama Librador y se lo envía al Vendedor que se le llama Beneficiario.

                                                                  

7) RECIBO: Es un documento por el cuál se puede comprobar que el Comprador pagó la deuda al Vendedor. Lo confecciona el Vendedor por duplicado, Original para el Comprador y duplicado para el Vendedor.

Medios de Pago:

Existen 2 formas de pago:

*en efectivo: con pesos, dólares, ch/.

*en c/c: o sea a crédito, en cuotas, a plazo, pagaré.  

Operaciones de Compra - Venta:

Comprador             Orden de Compra          Vendedor

 Vendedor                 Nota de Venta             Comprador                                            

Vendedor                  Remito                        Comprador 

Vendedor                  Factura                       Comprador  

 Vendedor                   Recibo                        Comprador

Documentos de Pago:

Comprador              Cheque                 Vendedor          

Comprador                Pagaré                 Vendedor